Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Дагестанский государственный технический университет» (далее — Оператор, Университет), в отношении посетителей его официального сайта https://dstu.ru (далее — Сайт), а также пользователей интерактивных сервисов Сайта, включая личные кабинеты абитуриентов, обучающихся и сотрудников, электронную информационно-образовательную среду (ЭИОС), формы обратной связи и иные онлайн-сервисы (далее — Сервисы Сайта).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Пользователях в процессе использования ими Сайта и Сервисов Сайта.

2. Сведения об Операторе

Параметр	Значение
Полное наименование	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Дагестанский государственный технический университет»
Сокращённое наименование	ФГБОУ ВО «ДГТУ»
Юридический адрес	367015, Российская Федерация, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Имама Шамиля, д. 70
Фактический адрес	367015, г. Махачкала, ул. Имама Шамиля, д. 70
ИНН	0562000269
ОГРН	1020502627876
Контактный телефон	+7 (8722) 62-37-61
Адрес электронной почты	dstu@dstu.ru
Официальный сайт	https://dstu.ru

3. Основные понятия, используемые в Политике

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

3.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

3.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://dstu.ru.

3.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

3.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.7. Оператор — ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный технический университет», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://dstu.ru.

3.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

3.10. Пользователь — любой посетитель Сайта https://dstu.ru, а также пользователь Сервисов Сайта.

3.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

3.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

3.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

Цель обработки	Обрабатываемые данные	Правовые основания
Обеспечение функционирования Сайта и его Сервисов, включая личные кабинеты абитуриентов, обучающихся и сотрудников, ЭИОС, электронную приёмную комиссию	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа об образовании, логин и пароль учётной записи, IP-адрес	Уставные (учредительные) документы Оператора; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; согласие субъекта ПДн
Обработка обращений, запросов, заявок, направляемых через формы обратной связи	Фамилия, имя, отчество (при указании), адрес электронной почты, контактный телефон, тема и текст сообщения	Согласие субъекта ПДн; уставные документы Оператора
Направление информационных сообщений, уведомлений, новостей и иных материалов, связанных с деятельностью Университета (при наличии отдельного согласия)	Адрес электронной почты, имя	Согласие субъекта ПДн
Проведение статистического анализа посещаемости, улучшение работы Сайта и его адаптация под предпочтения Пользователей	Автоматически собираемые данные: IP-адрес, местоположение (на уровне города), тип и версия браузера, тип устройства, операционная система, данные о посещённых страницах, времени и продолжительности сессий, источник перехода на Сайт. Файлы cookie (функциональные, аналитические)	Настройки браузера Пользователя (файлы cookie); согласие Пользователя на аналитические cookie

4.2. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в объёме, необходимом для достижения каждой из указанных целей. Не допускается избыточность обрабатываемых данных.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Оператор устанавливает следующие сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели:

Цель обработки	Срок хранения персональных данных
Обработка обращений через формы обратной связи	В течение времени, необходимого для рассмотрения обращения и направления ответа, но не более 1 (одного) года с даты его поступления
Функционирование личного кабинета абитуриента	До завершения приёмной кампании текущего календарного года. Документы, являющиеся основанием для зачисления, хранятся в соответствии с законодательством об архивном деле, но не менее 5 (пяти) лет
Функционирование личного кабинета обучающегося (ЭИОС)	Весь период обучения и последующие 30 (тридцать) календарных дней после выхода приказа об отчислении (для персональных данных, обрабатываемых в ЭИОС, если иной срок не предусмотрен законодательством)
Функционирование личного кабинета сотрудника	Весь период трудовых отношений и последующие 30 (тридцать) календарных дней после прекращения трудового договора (для персональных данных, обрабатываемых в рамках личного кабинета, если иной срок не предусмотрен законодательством)
Направление информационных и новостных рассылок	До момента отзыва Пользователем согласия на получение рассылки
Статистический анализ (файлы cookie)	Сеансовые cookie – до закрытия браузера; постоянные cookie – не более 12 (двенадцати) месяцев с даты последнего посещения Сайта
Автоматически собираемые данные (IP-адрес, логи посещений)	Не более 14 (четырнадцати) календарных дней с момента сбора (данные хранятся в обезличенном виде или удаляются по истечении указанного срока)

5.2. По истечении указанных сроков персональные данные уничтожаются либо обезличиваются в порядке, предусмотренном внутренними актами Оператора, если иное не установлено федеральным законом или договором.

5.3. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента получения отзыва, за исключением случаев, когда законодательством допускается продолжение обработки без согласия.

5.4. Ответ на запрос субъекта персональных данных о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, направляется Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных, выражаемое путём проставления отметки «Я согласен на обработку персональных данных» при заполнении веб-форм, регистрации в личном кабинете или продолжении использования Сайта после уведомления о применении файлов cookie;

• необходимость исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных (например, при подаче заявления о приёме);

• требования федеральных законов, определяющих полномочия и функции Университета как образовательной организации;

• уставные (учредительные) документы Оператора.

6.2. Обработка персональных данных, разрешённых для распространения, осуществляется только на основании отдельного согласия, оформляемого в соответствии со статьёй 10.1 Закона о персональных данных.

6.3. Обработка файлов cookie и иных автоматически собираемых данных, не являющихся персональными или обезличенных, осуществляется на основании настроек браузера Пользователя. Продолжение использования Сайта после демонстрации уведомления о cookie признаётся согласием на их применение.

7. Основные права и обязанности Оператора

7.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных.

7.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;

• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;

• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

• исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

8. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в доступной форме;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки персональных данных;

• отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив уведомление по адресу электронной почты dstu@dstu.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;

• обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

8.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

8.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

9. Принципы обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

9.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

9.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых целях.

9.4. Обработке подлежат только данные, отвечающие целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям. Избыточность не допускается.

9.5. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных по отношению к целям. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

9.6. Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем это указано в разделе 5 настоящей Политики или установлено федеральным законом. По достижении целей или утрате необходимости данные уничтожаются либо обезличиваются.

10. Условия обработки персональных данных

10.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

10.2. Оператор вправе поручать обработку третьим лицам на основании договора, содержащего обязательство о конфиденциальности и безопасности. Лицо, действующее по поручению, обязано соблюдать принципы и правила обработки, установленные Законом о персональных данных.

10.3. Обработка персональных данных, разрешённых для распространения, осуществляется в соответствии со статьёй 10.1 Закона о персональных данных.

10.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Все данные обрабатываются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

11. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

11.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

11.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

11.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъектом дано согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

11.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив уведомление на адрес электронной почты dstu@dstu.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

11.5. Вся информация, собираемая сторонними сервисами (например, платёжными системами, сервисами веб-аналитики), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект персональных данных обязан самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц, в том числе поставщиков услуг, указанных в настоящем пункте.

11.6. Установленные субъектом запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.

11.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.

11.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше сроков, указанных в разделе 5 настоящей Политики.

11.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки.

12. Использование файлов cookie и метрических программ

12.1. Сайт применяет файлы cookie и сервисы веб-аналитики для обеспечения корректной работы, анализа трафика и улучшения пользовательского опыта. При первом посещении Пользователю демонстрируется уведомление, содержащее:

• информацию о целях использования cookie;

• перечень основных типов cookie (обязательные, аналитические);

• ссылку на настоящую Политику;

• кнопку согласия или возможность настроить параметры в браузере.

12.2. Пользователь может в любой момент отключить cookie в настройках своего браузера. В этом случае некоторые функции Сайта могут стать недоступными.

12.3. В качестве сервиса веб-аналитики используетсяMail.Метрика . Собираемые данные (IP-адрес, просмотры страниц, действия на Сайте) не позволяют идентифицировать конкретного пользователя без дополнительной информации и используются исключительно для статистических целей.

13. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает следующие правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных:

• использование защищённого протокола HTTPS для шифрования передаваемых данных;

• разграничение доступа к базам данных и серверному оборудованию на основе ролевой модели;

• регулярная проверка уязвимостей и установка обновлений безопасности;

• антивирусная защита серверов и рабочих станций администраторов;

• регистрация и мониторинг событий безопасности;

• проведение инструктажей для сотрудников, допущенных к обработке персональных данных посетителей Сайта.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты dstu@dstu.ru или направив письменный запрос по адресу: 367015, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Имама Шамиля, д. 70.

14.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики. Политика действует бессрочно до замены её новой версией. Актуальная редакция размещается на Сайте.

14.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента её публикации на Сайте.